Acreditación de contratistas, sin planillas

Qué se exige, y a quién

Su empresa define los requisitos: qué documento, a quién se le pide (a la empresa, al trabajador, al vehículo o a la nave), cada cuánto y desde cuándo. Cada requisito se llama como lo llama su empresa, y se comporta según el tipo de documento que es.

• Por empresa: constitución, seguros, certificados del período.
• Por trabajador: contrato, exámenes, inducciones, liquidaciones del mes.
• Por servicio, instalación o perfil: un requisito se exige solo donde corresponde. Por ejemplo, el examen de altura a quien trabaja en altura.
• Con su vigencia: cuando un documento vence, se pide de nuevo. Lo que estuvo aprobado sigue aprobado en su historia.

Cada requerimiento dice qué regla lo originó. Lo ve su equipo y también el contratista.

→ Su realidad, configurada

Cómo se revisa

La IA lee; el motor decide; su equipo tiene la última palabra

La IA lee los documentos de 50 tipos y deja la evidencia en la página: el RUT, el período, los montos. Verifica lo formal —de quién es, quién lo emite, si está vigente y firmado, qué datos trae— y no certifica su contenido legal, técnico ni financiero. Los demás los revisa su equipo en su cola, con la causal y las reglas a la vista. El motor evalúa cada aspecto con las reglas de su empresa. Lo dudoso va a una persona, con lo leído a la vista. El automático se gana: solo se habilita donde el acuerdo de la IA con sus revisores lo justifica.

→ IA con doble control

Cada documento espera lo que necesita

Una planilla de cotizaciones espera a que se apruebe su liquidación. El F30-1 espera a que el mes esté completo. Nada se aprueba sobre algo sin revisar.

→ El F30-1 y la Ley de Subcontratación

Qué pasa cuando falta algo

Todo lo que detiene algo dice quién lo resuelve.

• En la portería: «No puede entrar», con la causa, la foto y a quién llamar.
• En el pago: por contratista y por mes, qué condiciones de la política de su empresa están pendientes. La decisión de pagar es de su empresa.
• En el trabajo: un permiso o una faena que no se autoriza, con su causa.

Lo que bloquea y lo que solo avisa lo decide su empresa, requisito por requisito. Una excepción lleva vigencia, motivo y quién la autorizó. Lo que su empresa marca como no excepcionable no admite excepción.

→ Qué falta y quién lo resuelve

El contratista ve lo suyo

El contratista tiene su portal, donde ve:

• qué le piden y para cuándo;
• qué vence;
• qué se rechazó y por qué;
• qué falta para que su gente entre y para que le paguen.

Entrega arrastrando el archivo. Cuando varias empresas le piden el mismo documento, lo sube una vez, y cada una lo recibe y lo revisa por su cuenta. Ninguna empresa ve a las otras.